أخر الاخبار

الجمعة، 14 أكتوبر 2016

بعد الاجتماع التأسيسي الاول والذي عقد بتاريخ :    /    /    20  توالت اجتماعات ابناء عشيرة الفضين ( البشاتوه ) لتعقد اجتماعتها  المقررة والمتفق عليها بين ابناء العشيره من اجل تأسيس وبناء ديوان الى ابناء عشيرة الفضين والتي تم استملاكها من احد ابناء العشيره وهو السيد :                                                      بمبلغ مالي وقدره (                                                 ) والواقعه في بلدة الفضين قرب المسجد وتحمل القطعه رقم  (            )  من اراضي (                          )  حوض (                   ) وتبلغ مســاحتها (               ) وتم تسجيلها بأسم :                                                     حيث بوشر في البناء بتاريخ :      /     /      20 من قبل المتعهد :                                                         مقابل مبلغ مالي قدره :                                                     وهذا المبلغ تم استيفاؤه من ابناء عشيرة الفضين وتم اتخاذ قرار من ابناء العشيره ان تكون هناك اجتماعات دوريه وشهريه  في أحد منازل أبناء العائلة من أجل التعارف والتآلف بين أبناء العائلة والتباحث في شؤون العائلة والديوان .

غايات الديوان وأهدافه :

المادة الأولى  :  يهدف الديوان إلى توثيق الرابطة العائلية وإتاحة الفرصة للتعارف بين أفراد العائلة ، والى إشاعة روح الصفاء                     والمودة بينهم والمحافظة على وحدتها .

المادة الثانية :  مساعدة أبناء العائلة في حل مشاكلهم الاجتماعية والمالية والتعليمية بحدود الإمكانات المتوفرة .

المادة الثالثة :  التئام شمل العائلة في المناسبات بما فيها الأعياد والأفراح .

المادة الرابعة: الاهتمام بالنشاط الثقافي بتنظيم المحاضرات والندوات وتكوين مكتبة داخل الديوان .

المادة الخامسة: تأمين وسائل الترفيه والتسلية والنشاطات الرياضية والاجتماعية والرحلات .

المادة السادسة:  تامين اجهزة حاسوب و معلمين من ابناء العشيره من اجل اعطاء دروس خصوصيه الى ابناء وبنات العشيره                       مقابل مبلغ رمزي عائده للمدرس وللديون .

 الماده السابعه : لا يتدخل الديوان في الأمور السياسية الخلافية .

الماده الثامنه : فتح رياض اطفال الى ابناء العشيره ومن خارج العشيره وعائدها للديون والعاملين في الرياض .

الماده التاسعه : تامين دروس خصوصيه لمحوالاميه لكبار السن والراغبين في ذلك .

العضوية :

المادة الأولى : العضوية مفتوحة لأبناء العائلة ذكورا وتنظم على النحو التالي :

أ‌- العضو العامل : وهو الفرد من أفراد العائلة العامل وأنتسب إلى الديوان وسدد رسوم العضوية .

ب‌- العضو المؤازر: وهو الفرد من أبناء العائلة الذي لم يستوفي شروط العضو العامل ولا يعمل ولكنه يساهم بنشاطات الديوان       ويدعمها.

ج‌- عضو شرف : وهو الشخص الذي يقدم خدمات جليلة للديوان أو للعائلة سواء أكانت اجتماعية أو ثقافية أو مادية أو معنوية ويمكن أن يكون من أفراد العائلة .

تستكمل العضوية في البنود أ , ب , ج بقرار من لجنة الإدارة المنتخبه للديوان من ابناء العائله .

المادة الثانية : تكون رسوم العضوية على النحو التالي : 

 أ - رسم اشتراك العضو العامل (   ستون ) ديناراً سنوياً .
ب - يعفى من الرسوم كبار السن والذين تجاوزات اعمارهم الثمانون عام 
ج - يتم دفع الرسوم السنويه دفعه واحده او بالتقسيط حسب قرار اللجنه . 

موارد الديوان المالية وكيفية التصرف بها

المادة الأولى: تتكون موارد الديوان مما يلي:

أ‌- اشتراكات الأعضاء

ب‌- التبرعات المقبولة بقرار من لجنة الإدارة .

ج‌- الوصايا .

د- ريع الحفلات والندوات والنشاطات .

ﻫ - أية موارد أخرى توافق عليها هيئة الإدارة.

المادة الثانية: تبدأ السنة المالية في اليوم الأول من شهر كانون الثاني وتنتهي في الحادي والثلاثين من كانون الأول من كل سنة ميلادية .

أ -  تودع أموال الديوان في بنك يسمى بقرار من هيئة الإدارة.

المادة الثالثة: تودع أموال الديوان في احد البنوك ويسمى بقرار من هيئة الإدارة.

المادة الرابعة: تسحب المبالغ من حساب الديوان بقرار من هيئة الإدارة ويوقع على الشيكات رئيس هيئة الإدارة أو نائبة وأمين الصندوق.

المادة الخامسة: تنفق أموال الديوان لتحقيق أهدافه وغاياته فقط.

المادة السادسة: يحتفظ الديوان في مركزه بدفاتر حساباته وفقاً للأصول المحاسبية.

هيئات الديوان و لجانه

المادة الأولى : الهيئة العامة : للديوان هيئة عامة تتألف من جميع الأعضاء العاملين الذين أوفوا التزاماتهم وفقاً لأحكام هذا النظام.

المادة الثانية : تجتمع الهيئة العامة مره كل سنة على الأقل ويكون الاجتماع السنوي خلال الربع الأول من العام ويجوز دعوة الهيئة العامة للاجتماع كلما اقتضت الضرورة أو بناء على طلب موقع من ثلثي أعضاء الهيئة العامة.

المادة الثالثة: تكون دعوة الهيئة العامة بقرار من هيئة الإدارة ويكون الاجتماع في مقر الديوان أو في أي مكان أخر وتوجه الدعوة لجميع الأعضاء العاملين ويكون إرسال الدعوات قبل تاريخ الاجتماع بأسبوعين على الأقل ويرفق بالدعوة جدول أعمال الاجتماع .

المادة الرابعة: يرأس اجتماعات الهيئة العامة رئيس هيئة الديوان وإذا غاب الرئيس يرأس الاجتماع نائب الرئيس وإذا غابا كلاهما تسمي الهيئة العامة رئيساً للجلسة من أعضاء هيئة الإدارة.

المادة الخامسة: يكون النصاب القانوني للاجتماع بحضور ما يزيد عن خمسين بالمائة من الأعضاء العاملين المسددين لاشتراكاتهم السنوية لذلك العام فاذا لم يبلغ عدد الحضور هذه النسبة يكون اجتماع الهيئة العامة الذي يعقد خلال الأربعة عشر يوماً التالية قانونياً بأي عدد من الأعضاء العاملين الحاضرين .

المادة السادسة: تنظر الهيئة العامة في اجتماعها السنوي الأمور التالية :

أ‌- الحساب الختامي للديوان

ب‌- إقرار مشروع الموازنة التقديرية للسنة المالية الجديدة .

ج- تقرير هيئة الإدارة عن أعمال ونشاطات الديوان خلال العام المنصرم.

د – انتخاب أعضاء هيئة الإدارة بطريقة الاقتراع السري بما لا يتعارض مع نص المادة التاسعة من الباب الرابع.

ﻫ - تعديل النظام الأساسي

و- حل الديوان

ز - إعفاء عضو أو أعضاء من هيئة الإدارة من مسؤوليتهم الإدارية .

ح – أية أمور أخرى تقر بحثها الهيئة العامة بالأغلبية المطلقة.

المادة السابعة: تصدر القرارات في اجتماعات الهيئة العامة بالأغلبية المطلقة للأعضاء العاملين الحاضرين الذين يحق لهم التصويت وتصدر القرارات من الهيئة العامة بأغلبية الثلثين في البنود (ﻫ , و , ز ) من المادة السادسة من الباب الرابع.

المادة الثامنة: تدون قرارات الهيئة العامة في دفتر محاضر للجلسات ويوقع عليها رئيس الجلسة وأمين السر ويذكر في محاضر الجلسات عدد أعضاء الهيئة العامة الذين يحق لهم الحضور وعدد الحاضرين منهم كما يذر عدد الأصوات التي حازتها تلك القرارات.

المادة التاسعة: تدير الديوان هيئة إدارية مؤلفة من سبعة أعضاء تنتخبهم الهيئة العامة بطريقة الاقتراع السري وتكون مدة عضويتهم سنتين ويجوز إعادة انتخابهم ولمرة واحدة فقط.

المادة العاشرة: إذا خلا منصب عضو في هيئة الإدارة خلال مدة ولاية تلك الهيئة يصبح الشخص الذي نال اكبر عدد من الأصوات بعد الأعضاء المنتخبين في الاجتماع الانتخابي السابق عضو في هيئة الإدارة.

المادة الحادية عشرة: تنتخب هيئة الإدارة بين أعضائها رئيساً ونائباً للرئيس وأمينا للسر وأميناً للصندوق.

المادة الثانية عشرة: تكون صلاحيات هيئة الادارة كما يلي:

أ – إدارة شؤون الديوان

ب- إعداد التقرير السنوي لنشاط الديوان

ج- تنظيم اجتماعات الهيئة العامة للديوان

د- إعداد مشروع الموازنة التقديرية للسنة المالية المقبلة

ﻫ - تنفيذ قرارات الهيئة العامة.

و – إصدار التعليمات المتعلقة بالأمور المالية ونشاطات اللجان واية أمور أخرى.

المادة الثالثة عشرة : تعقد هيئة الإدارة اجتماعاً كل شهر على الأقل أو كلما دعت الحاجة للنظر في شؤون الديوان وتكون اجتماعاتها قانونية بحضور الغالبية المطلقة من أعضائها وتصدر القرارات بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يكون للرئيس صوت مرجح.

المادة الرابعة عشرة: يفقد عضو هيئة الإدارة عضويته فيها إذا تخلف عن حضور أربع جلسات متتالية بدون عذر.

المادة الخامسة عشرة : تشكل هيئة الإدارة لجاناً فرعية تتولى متابعة نشاطات الديوان بما في ذلك الميادين الاجتماعية والثقافية والرياضية.

المادة السادسة عشرة: لهيئة الإدارة أن تسمي لجنة استشارية من أبناء العائلة للاستفادة من خبرتهم وتجربتهم
المادة السابعة عشرة: تكون صلاحيات رئيس هيئة الإدارة كما يلي :

أ‌- ترؤس اجتماعات الهيئة واجتماعات الهيئة العامة

ب‌- تمثيل الديوان في المجالات المختلفة

ج- الإشراف على نشاطات الديوان

المادة الثامنة عشرة: تكون صلاحيات أمين سر الهيئة كما يلي :

أ‌- حفظ سجلات الديوان وتحضير الاتصالات

ب‌- تدوين وقائع جلسات هيئة الإدارة والهيئة العامة

ج‌- متابعة القرارات الصادرة عن هيئة الإدارة وعن الهيئة العامة والعمل على تنفيذها .

المادة التاسعة عشرة: تكون صلاحيات أمين الصندوق كما يلي :

أ – استلام المبالغ التي ترد إلى الديوان بإيصالات مختومة بخاتم الديوان.

ب- حفظ الدفاتر والمستندات المالية في مركز الديوان لكي تكون تحت طلب هيئة الإدارة.

ج- تنفيذ قرارات هيئة الإدارة فيما يتعلق بمعاملات الديوان المالية .

د- تقديم تقارير دورية عن الوضع المالي حسب الترتيب الذي تقرره هيئة الإدارة.

ﻫ - لا يجوز أن يتصرف بأموال الديوان أو بنفقها إلا بقرار من هيئة الإدارة. و تقرر هيئة الإدارة من يقوم مقام أمين الصندوق في حال غيابه.

أحكام عامة

المادة الأولى:

تقوم هيئة الإدارة المؤقتة المنبثقة عن الهيئة العامة التأسيسية بتسيير شؤون الديوان وإدارته وممارسة صلاحيات هيئة الإدارة المنتخبة المنصوص عليها في هذا النظام لحين استكمال متطلبات انتخاب هيئة إدارة من قبل الهيئة العامة حسبما ورد في النظام.

المادة الثانية: يحل الديوان بقرار من الهيئة العامة وبأصوات مؤيدة للحل لا تقل عن ثلثي أعضاء الديوان الذين لهم حق التصويت.

المادة الثالثة: إذا حل الديوان لأي سبب من الأسباب تؤول أمواله المنقولة وغير المنقولة بعد تأدية جميع الالتزامات إلى الجهة التي تقررها الهيئة العامة للديوان .

الماده الرابعة : على كل من تخلف عن دفع المستحقات المترتبه عليه للديوان ودفع مبلغ مالي اقل ( 150 ) دينار يعتبر فاقد العضويه ولا يحق له بالمطالبه الماليه من المبلغ المدفوع ويحق له استكمال على دفع المبلغ المقرر .

الماده الخامسه : يحق الى اي فرد من ابناء العشيره والغيرمنتفعين من الديوان المشاركه الرسميه باستاجر الديون لغايه الافراح والمناسبات مقابل مبلغ مالي تقرره اللجنه .











..

ليست هناك تعليقات :

إرسال تعليق

جميع الحقوق محفوظة | وكالة الاردن اولاً الاخباريه | ©2014